Dokumente gehen ihren Weg – automatisch.
Vom Scan am Multifunktionsgerät bis zur Ablage im richtigen System: Wir automatisieren Ihre Dokumentenabläufe, damit Rechnungen, Lieferscheine und Formulare ohne Umwege dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Typische Situationen, die wir lösen.
Freigaben dauern Tage, Dokumente gehen verloren.
Jede Datei wird von Hand sortiert.
Gescannt wird zwar – aber dann per E-Mail weitergeleitet.
Workflow-Management auf einen Blick.
Was enthalten ist.
Scan-to-Workflow
Ein Knopfdruck am Gerät startet den passenden Ablauf.
Automatische Erkennung
Dokumenttyp, Absender und Datum werden ausgelesen.
Freigabeprozesse
Rechnungen und Anträge digital prüfen und freigeben.
Ablage im Zielsystem
Direkt in Ordner, ERP, Buchhaltung oder Fachanwendung.
Benachrichtigungen
Zuständige werden automatisch informiert.
Anbindung per Schnittstelle
Auf Wunsch individuell durch unsere Softwareentwicklung.
Passt besonders gut für …
- Buchhaltung und Rechnungseingang
- Personalabteilungen
- Unternehmen mit hohem Belegaufkommen
So arbeiten wir zusammen.
Erstgespräch
Kostenlos – wir klären Ziele, Umfeld und Rahmen.
Analyse
Bestandsaufnahme und klare Empfehlung.
Umsetzung
Geplant, getestet und dokumentiert.
Betrieb
Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner.
Häufige Fragen zu Workflow-Management.
Brauchen wir dafür neue Geräte?
Nicht unbedingt. Viele aktuelle Multifunktionsgeräte unterstützen Workflows bereits.
Funktioniert das mit unserer Buchhaltung?
In den meisten Fällen ja – über Standard- oder individuelle Schnittstellen.
Wie starten wir?
Mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet – meist der Rechnungseingang.
Sprechen wir über Workflow-Management.
Das Erstgespräch ist immer kostenlos – vor Ort, bei uns im Haus oder per Video.
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